Tja, das ist schwierig so pauschal. Wenn die Umstellung in diesem Programm geschehen muss, kann ich absolut nichts Sinnvolles dazu sagen – außer, dass es möglicherweise schlichtweg nicht gehen könnte. Bei einem proprietären Programm mit proprietärem Dateiformat halte ich das leider sogar für recht wahrscheinlich.

Wenn die ganzen Daten in Form von Textdateien verfügbar sind, sei es ein Datenbank-Dump oder seien TXT-ähnliche Dateien, sollte das machbar sein. Das Zauberwort heißt Regular Expression: Man müsste eine allgemeingültige Definition bauen, die die alten Artikelnummern findet; also zum Beispiel „Finde alle Stellen, an denen „Artikelnummer:“ gefolgt von Leerzeichen, 4 Ziffern und einem Umbruch steht.“ Dann müssten diese gefundenen Artikelnummern nach einem festen Muster umgewandelt werden.

Das Ganze funktioniert aber nur, wenn:

die Daten in einem Textformat vorliegen, eine RegEx formuliert werden kann, die eindeutig ist (4 Ziffern allein könnten auch eine Jahresangabe sein) und es eine Logik gibt, nach der sich die neuen Nummern von den alten ableiten lassen.

Tendenziell bräuchte es auch noch ein wenig Scripting-Unterbau, um Ausnahmen, Fehler und so weiter zu handhaben.

Am Ende hängt es sehr von den Dateiformaten und der Beschaffenheit der Daten und Artikelnummern im Detail ab. Im besten Fall (Textdateien und eindeutig zu erkennende Artikelnummern) könnte sich das Ganze mit ein, zwei sed-Befehlen und einer RegEx erledigen lassen – wirklich einfach ist aber auch das nicht unbedingt. Im schlimmsten Fall landest Du bei mehr Programmieraufwand, als dass es sich noch lohnen würde.

Die Kurzversion: sed und Regular Expression wären meine Empfehlungen für weitere Recherchen. Darüber hinaus kann ich leider auch nicht groß weiterhelfen, da bräuchtest Du im Zweifelsfall einen Entwickler.