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Ihr wollt in ein Dokument eine Tabelle einfügen, die im Querformat dargestellt werden muss? Oder ein Schaubild? Eine Auflistung? Warum auch immer Ihr eine Seite quer mitten im Hochkantdokuemt haben wollt, mit LibreOffice/OpenOffice ist das ganz im Grunde ganz einfach – aber leider nicht selbsterklärend, ein kleiner Trick muss her.Weiterlesen »

Wenn Ihr für Dritte Korrektur lest oder Texte gemeinsam mit anderen erstellt, ist die LibreOffice-Funktion zum Aufzeichnen und Anzeigen von Änderungen enorm hilfreich (Korrekturmodus). Alles, was Ihr ändert, löscht oder hinzufügt wird unterstrichen und farblich abgesetzt gekennzeichnet und landet auch nur unter Vorbehalt im Dokument: Bevor Ihr Ändrungen nicht explizit annehmt, werden sie auch nicht mitgedruckt. Außerdem können dadurch immer wieder „lustige“ Details fremder Schreiberlinge zu Tage treten …Weiterlesen »

Texte, die in Unternehmen oder in Arbeitsgruppen erstellt werden, gehen meist durch viele Hände, bevor sie fertig sind – weil jeder seinen Senf dazugeben will. Und das geht am besten mit der LibreOffice-eigenen Kommentarfunktion – Strg+Alt+C solltet Ihr Euch auf jedenfall merken! Ihr platziert wahlweise den Curser oder markiert ein Stück Text und setzt dann per Strg+Alt+C den Kommentar.Weiterlesen »

Mit Textverweisen könnt Ihr im Dokument Links/Querverweise setzen, beispielsweise, um auf das Glossar, eine Definition oder ein verwandtes Thema zu verweisen. Dazu markiert Ihr in LibreOffice einfach ein Stück Text und vergebt einen Namen für den Verweis. Beim Einfügen an anderer Stelle dürft Ihr dann wählen, ob als Verweis-Text die Seitennummer (zum Beispiel „Siehe Seite X“), die Kapitelnummer, der Referenztext oder „ober-/unterhalb“ („s.o“, „s.u“) geschrieben wird – so oder so, per Klick gelangt der Leser dann zur vorher markierten Stelle. In Bildern:Weiterlesen »

Längere Dokumente sollten Fußzeilen samt Meta-Informationen wie Seitenzahl, Datum, Autor oder Titel haben – häufig müssen sie sogar. Plagt Euch nicht, wenn Ihr den Umgang mit Feldbefehlen beherrscht, sind Fußzeilen mit LibreOffice ganz einfach in zwei Schritten erstellt: Ihr aktiviert die Fußzeile und fügt dann alle Variablen/Feldbefehle ein, die Ihr benötigt – und davon gibt es noch weit mehr als nur die Seitenzahl!Weiterlesen »

Wer schon mal ein Bild per Drag&Drop in seine Textverarbeitung gezogen hat, kenn das ernüchternde Ergebnis: Es sieht nie so aus, wie man es gerne hätte. Wie sich ein Bild in einen Text einfügt, ist eine Frage des Textflusses- und da bietet LibreOffice alle Möglichkeiten, um Texte in professioneller Satzqualität in den Fließtext zu basteln. Dazu stehen zur Verfügung: Umlauf, kein Umlauf, dynamischer Umlauf, Hintergrund und angepasste Konturen. Alle Auswirkungen, jetzt im Bild:Weiterlesen »

Inhaltsverzeichnisse sind einfach erstellt, sofern die Gliederung einmal steht. Aber wie sieht es mit Verzeichnissen abseits der Vorgaben für Kapitel, Zitate, Abbildungen und so weiter aus? Auch dies ist mit LibreOffice ganz einfach zu erledigen – wenn Ihr mit Absatz-Formatvorlagen arbeitet, könnt Ihr sogar automatische Witz- oder Code- oder Termin- oder Was-auch-immer-Verzeichnisse pflegen. Weiterlesen »

Inhaltsverzeichnisse sind mit LibreOffice schnell erstellt, sofern Formatvorlagen korrekt genutzt werden – bereits die Standardeinstellungen führen zu äußerst zufriedenstellenden Ergebnissen. Der Workflow: Ihr bildet die Hierarchie des Dokuments über Formatvorlagen für Überschriften mit verschiedenen Ebenen ab und weißt Writer dann schlicht an, ein Standardverzeichnis zu erstellen.Weiterlesen »

Für simple Makros müsst Ihr nicht skripten können – der Makro-Recorder von LibreOffice nimmt Euch die Arbeit ab. Mit kleinen Makros könnt Ihr beispielsweise Texte von Formatierungsmüll mit einem Klick befreien, typische Suchen-und-Ersetzen-Aufgaben erledigen, Bildformatierungen durchführen und was auch immer Euch einfällt – alles, was immer wieder dieselben Schritte erfordert eignet sich.Weiterlesen »

Es ist ja so einfach: Ein Wort soll hervorgehoben werden? Patsch auf den fett-Button. Ein Zitat soll besonders hübsch formatiert sein? Markieren, Schrift bestimmen, kursiv machen, einrücken … alles nur ein paar Klicks entfernt. Aber was, wenn Ihr später mal eine andere Schriftart für Zitate oder eine andere Form der Hervorhebung nutzen wollt? Mit harter Formatierung, also, wenn Ihr etwa den fett-Button nutzt, müsstet Ihr später jede Textstelle einzeln ändern. Mit Formatvorlagen lassen sich alle auf einmal ändern – ganz nach eigenen Wünschen. Ruft zunächst mal das Formatvorlagenfenster über F11 auf.Weiterlesen »

Es gibt Funktionen, die man per Tastenkürzel drauf hat (Strg+C, Alt+F4), andere sucht man zweimal im Jahr aus den Menütiefen heraus – problematisch sind die Funktionen, die man halbwegs häufig benötigt, aber immer wieder aus den überfüllten Menüs heraussuchen muss. Deutlich übersichtlicher ist, einfach eigene Menüs in der ganz normalen Menüleiste von LibreOffice, das ausschließlich Eure Standardwerkzeuge beinhaltet – auch praktisch, um eigenen Makros eine Plattform zu geben!Weiterlesen »

Die Installation von Add-ons, in LibreOffice-Sprech Extensions, ist erfreulich einfach: Die Extensions kommen im Format OXT und werden einfach per Doppelklick oder über den Extension-Manager installiert, den Ihr im Extras-Menü findet. Weniger einfach ist häufig die Nutzung: Viele Extensions verzichten auf jegliche Dokumentation und so gilt es nach der Installation erstmal, die neue Funktion überhaupt in der Oberfläche zu finden. Mit etwas Glück liegen sie unter Extras/Add-ons, häufig aber nisten sie sich in irgendwelchen Menüs ein.Weiterlesen »

Office-Dokumente mit einer Kapitelstruktur in der Form 1, 1.1, 1.2, 2, 2.1 und so weiter zu formatieren, hat schon manchen in den Wahnsinn getrieben – dabei ist die Lösung denkbar einfach, wenn man weiß, wo man klicken muss. Der typische Weg sieht so aus, dass Überschriften mit den entsprechenden Formatvorlagen (Überschrift 1, Überschrift 2, etc.) formatiert und anschließend automatisch durchnummeriert werden – so können im Gegensatz zur manuellen Nummerierung später Kapitel samt Überschriften hinzugefügt oder gelöscht werden, ohne dass die Nummerierung durcheinander gerät. Und so geht’s in LibreOffice:Weiterlesen »

Office-Programme sind nicht unbedingt spannend, aber es führt ja kein Weg dran vorbei – darum starten wir jetzt eine Serie mit Basics und kleinen Tipps zu Textverarbeitung, Tabellenkalkulation & Co. Dies ist der Übersichtsartikel, der ständig aktualisiert alle Office-Artikel auflistet – und gerne auch Anregungen und Fragen aufnimmt! Alle Artikel haben eines gemeinsam: Sie zeigen Schritt-für-Schritt und ohne großes Drumherum, wie es geht.Weiterlesen »