Kapitel richtig nummerieren – das kann schon mal ein Graus sein. Kennt man aber die angedachte Vorgehensweise, ist ganz schnell Ordnung in der Hierarchie!

Office-Dokumente mit einer Kapitelstruktur in der Form 1, 1.1, 1.2, 2, 2.1 und so weiter zu formatieren, hat schon manchen in den Wahnsinn getrieben – dabei ist die Lösung denkbar einfach, wenn man weiß, wo man klicken muss. Der typische Weg sieht so aus, dass Überschriften mit den entsprechenden Formatvorlagen (Überschrift 1, Überschrift 2, etc.) formatiert und anschließend automatisch durchnummeriert werden – so können im Gegensatz zur manuellen Nummerierung später Kapitel samt Überschriften hinzugefügt oder gelöscht werden, ohne dass die Nummerierung durcheinander gerät. Und so geht’s in LibreOffice:

Übersichtsartikel zur Office-Serie.

1. Zunächst: So nicht!

Viele Nutzer aktivieren instinktiv einfach die Nummerierung über den entsprechenden Button – klingt logisch, bringt aber dieses frustrierende Ergebnis zu Tage. Wenn es Euch so geht, seid Ihr hier richtig.

Der Standard – so nicht!

2. Hierarchie erstellen

Ihr könnt auch in bestehenden Dokumenten arbeiten, aber wenn Ihr Euch einen Gefallen tun wollt und rechtzeitig dran denkt, erstellt anfangs eine saubere Struktur der Kapitelstruktur.

Grundstruktur

3. Überschrift formatieren

Anschließend solltet Ihr die Überschriften der verschiedenen Hierarchiestufen mit passenden Formatvorlagen versehen – einfach über F11 die Vorlagen aufrufen, Curser setzen und dann einen auf die Vorlage doppelklicken.

Formatvorlagen

4. Nummerierungs-Dialog öffnen

Öffnet nun den Nummerierungs-Dialog über den kleinen Pfeil an der Symbolleiste oder das Format-Menü.

Mehr Optionen …

5. Gliederung! Nicht Nummerierung!

Jetzt folgt auch schon der „Trick“: LibreOffice spendiert Euch nicht nur Nummerierung und Aufzählung, sondern auch separat auch die Gliederung – sucht Euch das gewünschte Format und aktiviert es mit einem einfachen Klick. Wenn Ihr zufrieden seid, klickt auf OK, um die Nummerierung anzuwenden. Optional wechselt zum Optionen-Reiter:

Gliederung!

5. Gliederung anpassen

Im Optionen-Reiter könnt Ihr die Gliederung nun anpassen – und vielleicht bemerkt Ihr es, im Grunde ist eine Gliederung nichts weiter, als eine Nummerierung mit passenden Einstellungen.

Komplett individualisierbar.

6. Das Ergebnis

Letztlich bekommt Ihr die gewünschte Formatierung – und wie Ihr hier seht, lassen sich auch später Überschriften hinzufügen (Kapitel 1.2).

So sollte es sein, oder?

In der Artikelreihe Office-Basics zeigen wir Euch wichtige Grundlagen und die kleinen Tipps und Tricks für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationswerkzeuge. OK, das ist nicht immer spannend, aber ob Ihr nun eine Ausbildungsstelle sucht, Eure Diplomarbeit schreibt, im Backoffice oder sonstwo im Büro arbeitet oder einfach nur daheim einen Brief schreibt oder den Urlaub plant – Office-Kenntnisse benötigt Ihr eigentlich immer. Einsteiger fragen sich vielleicht, wie sie Verzeichnisse erstellen oder Berechnungen anstellen, Fortgeschrittene mögen nach Anpassungsmöglichkeiten wie individuellen Menüs oder Makros suchen und selbst Vollprofis dürften sich hin und wieder mal fragen „Wie war das noch mit der Nummerierung einer Gliederung?“. Wir versuchen hier, eine möglichst breite Wissensbasis aufzubauen, mit kurzen Anleitungen ohne großes Blabla drum herum. Standardmäßig zeigen wir alle Aufgaben in LibreOffice – in der Regel wird es mit OpenOffice genauso klappen, vieles läuft bei MS Office ähnlich. Im Laufe der Zeit werden aber auch Microsoft-Office-spezifische Anleitungen folgen. Die komplette Übersicht findet Ihr – stets aktuell – im Übersichtsartikel zur Office-Serie.

Alles rund ums Office.

Über den Autor

Mirco Lang

Mirco Lang

Am Anfang war der C-64 des großen Bruders des besten Freundes in der Grundschule ...

Der echte Technikwahn kam dann mit einer Ausbildung bei Saturn - als Computer noch erklärt werden mussten, Soundkarten benötigten, ein gutes Monatsgehalt kosteten und das Internet nur bei Nerds und mit 38 kbp/s lief, bestenfalls.

Ein Studium der Informationswirtschaft und ein paar Jahre als Redakteur bei Data Becker später, sitzt hier ein freier Journalist, der auf Old-School-Computing (cli ftw!), Free Software, Frickelei, Kodi und "Hundedinger" steht - und Grauseligkeiten wie Bild und Heftig.co zutiefst verabscheut.

Und sonst so? Sauerländer, BSI-Mitarbeiter, untalentierter Musikinstrumentebesitzer und seit 24 Jahren Skateboarder, ein ziemlich alter. Und manchmal kommt das abgebrochene Philo-Studium wieder durch ...

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