PDF erstellen

Das PDF-Format ist und bleibt der absolute Standard für die Lagerung von Dokumenten. Leider ist die Bearbeitung von PDF-Dokumenten nach wie vor so eine Sache. Unter macOS gibt es aber gleich mehrere praktische Möglichkeiten, PDF-Dokumente zu erstellen, zu bearbeiten und anzupassen. Eine besonders praktische Funktion kann man dabei leicht übersehen: Ihr könnt direkt über den macOS-Finder beliebig viele PDFs zusammenfügen, ohne dafür ein anderes Programm öffnen zu müssen.

macOS Finder: PDF per Schnellaktion zu einem Dokument machen

Ihr habt einen Haufen Einzelseiten eingescannt, die Ihr nun zusammenfassen wollt? Ihr wollt einen Haufen Quittungs-PDFs in einem Dokument konsolidieren? Dann ist eine praktische Schnellaktion von macOS die schnellste Lösung. So geht Ihr dabei vor:

1. Kopiert die PDF-Dateien in den gleichen Ordner auf Eurer Mac-Festplatte.
2. Markiert nun im Finder via Maus oder Tastatur die PDFs, die Ihr zusammenfügen möchtet.
3. Öffnet per Rechtsklick das Kontextmenü des Finders.
4. Wählt hier nun unter Schnellaktionen den Punkt PDF erstellen.

Das war es auch schon! MacOS erstellt nun ein neues PDF aus den markierten Dokumenten. Je nach Umfang der Originaldokumente und Leistung Eures Macs kann das durchaus eine Weile dauern. Übrigens: Das System platziert die Inhalte dabei in der Reihenfolge hintereinander, in der Ihr im Finder die Dateien markiert habt. Wenn die Reihenfolge der PDF-Seiten wichtig ist, solltet Ihr also entsprechend vorgehen. Alternativ könnt Ihr das zusammengefügte PDF auch einfach in der Vorschau von macOS öffnen und die Seiten über die Vorschauleiste sortieren.

Noch schneller kommt Ihr übrigens zum Ziel, wenn Ihr die Finder-Ansicht über die Tastenkombination CMD + 3 oder das Menü Darstellung in die Spaltenansicht umschaltet. Markiert Ihr hier mehrere PDF-Dateien, blendet der Finder unten rechts den Button PDF erstellen ein.

Kleiner Wermutstropfen: Das Zusammenfügen von PDF-Dokumenten via Schnellaktion funktioniert nur dann, wenn die Originale nicht mit einem PDF-Passwort geschützt sind. Dennoch finde ich die Lösung sehr nett und sehr viel einfacher, als das Zusammenfügen von PDFs über die Mac-Vorschau.

Noch mehr zum Mac und macOS findet Ihr hier, mehr zum Thema PDF-Verwaltung sammeln wir hier für Euch.

Das PDF-Format ist und bleibt der Standard, wenn es um die Speicherung von Dokumenten geht. Ob Ihr eine Webseite im Originallayout sichern, ein Word-Dokument unverändert weitergeben oder einfach nur irgendetwas ausdruckbares für die Ewigkeit archivieren möchtet, PDF ist die universelle Wahl. Wenn Ihr mit einem Mac unterwegs seid, ist die Erstellung eines PDF-Dokuments in praktisch allen Programmen ein absolutes Kinderspiel. Wir zeigen Euch, wie es geht.

macOS: Per Druckfunktion mit Bordmitteln zum PDF

Was Windows erst mit Windows 10 gelernt hat, beherrscht Mac OS X bzw. macOS schon etwas länger: Ihr könnt über den Druckdialog mit wenigen Klicks eine PDF-Datei erstellen. Das funktioniert praktisch bei allem, was Ihr auch ausdrucken könnt, also Textverarbeitung, Grafikprogramm, Browser etcpp.

Öffnet dazu einfach über die Menüleiste oder die Tastenkombination CMD + P den Druckdialog von macOS. Hier findet Ihr unten ein kleines Pulldown-Menü, in dem Standardmäßig bereits PDF ausgewählt ist. Klickt dieses an und wählt Als PDF sichern aus, um den Speicherdialog zu öffnen. Alternativ könnt Ihr hier auch direkt den aktuellen Inhalt in andere macOS-Apps überführen, etwa die Vorschau, das Mailprogramm oder andere.

Nun öffnet sich ein Dialog, in dem Ihr unter anderem den Speicherort, den Dateinamen und einige rudimentäre Infos wie Schlagwörter für das PDF-Dokument bestimmt. Unter Sicherheitsoptionen dürft Ihr das PDF auf Wunsch noch mit einem Passwortschutz versehen.

Klickt anschließend auf Sichern und schon habt Ihr ein PDF mit dem aktuellen Inhalt erstellt. Klar, das ist alles relativ minimalistisch im Vergleich zu dedizierten PDF-Programmen, aber im Alltag dennoch in vielen Situationen überaus hilfreich.

PDF aus Programmen mit eigenem Druckdialog erstellen

Einige Apps bringen einen eigenen Druckdialog mit, in dem die PDF-Funktion eventuell nicht vorhanden ist. Ein Beispiel dafür ist der Google-Browser Chrome, den ich nach wie vor Safari vorziehe. Ist das der Fall, findet sich in der Regel irgendwo die Option, das Systemdialogfeld zum Ausdrucken zu verwenden, in dem es dann auch wieder die PDF-Option gibt. Bei Chrome findet Ihr diese mit einem Klick auf Weitere Einstellungen und Auswahl von Über das Systemdialogfeld drucken könnt Ihr dafür auch die alternative Tastenkombination Option + Command + P verwenden.

Übrigens: Auch auf dem iPhone oder iPad könnt Ihr PDF erstellen. Wie das geht, zeigen wir Euch hier. Noch mehr Tipps und Tricks rund um den Mac findet Ihr bei unseren macOS-Tutos, allgemeine Office-Tipps aller Art sammeln wir hier für Euch.

[Bildquelle: Montage aus Grafiken von dchest und vowblog_official von pixabay.com]

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