Office-Basics: Automatische Inhaltsverzeichnisse erstellen
Inhaltsverzeichnisse sind mit LibreOffice schnell erstellt, sofern Formatvorlagen korrekt genutzt werden - bereits die Standardeinstellungen führen zu äußerst zufriedenstellenden Ergebnissen. Der Workflow: Ihr bildet die Hierarchie des Dokuments über Formatvorlagen für Überschriften mit verschiedenen Ebenen ab und weißt Writer dann schlicht an, ein Standardverzeichnis zu erstellen.
Übersichtsartikel zur Office-Serie.
1. Verzeichnis erstellen
Formatiert die Kapitelüberschriften mit den Formatvorlagen "Überschrift 1", "Überschrift 2" und so weiter. Fügt dann über "Einfügen/Verzeichnisse/Verzeichnisse" ein Verzeichnis mit den Standardvorgaben für ein Inhaltsverzeichnis ein - das war es auch schon.
2. Verzeichnis aktualisieren
Wenn Ihr Änderungen vornehmt, aktualisiert sich das Verzeichnis nicht automatisch, Ihr müsst dies manuell über einen Rechtsklick einleiten - mehr ist aber nicht zu tun.
In der Artikelreihe Office-Basics zeigen wir Euch wichtige Grundlagen und die kleinen Tipps und Tricks für Textverarbeitung, Tabellenkalkulation und Präsentationswerkzeuge. OK, das ist nicht immer spannend, aber ob Ihr nun eine Ausbildungsstelle sucht, Eure Diplomarbeit schreibt, im Backoffice oder sonstwo im Büro arbeitet oder einfach nur daheim einen Brief schreibt oder den Urlaub plant - Office-Kenntnisse benötigt Ihr eigentlich immer. Einsteiger fragen sich vielleicht, wie sie Verzeichnisse erstellen oder Berechnungen anstellen, Fortgeschrittene mögen nach Anpassungsmöglichkeiten wie individuellen Menüs oder Makros suchen und selbst Vollprofis dürften sich hin und wieder mal fragen "Wie war das noch mit der Nummerierung einer Gliederung?". Wir versuchen hier, eine möglichst breite Wissensbasis aufzubauen, mit kurzen Anleitungen ohne großes Blabla drum herum. Standardmäßig zeigen wir alle Aufgaben in LibreOffice - in der Regel wird es mit OpenOffice genauso klappen, vieles läuft bei MS Office ähnlich. Im Laufe der Zeit werden aber auch Microsoft-Office-spezifische Anleitungen folgen. Die komplette Übersicht findet Ihr - stets aktuell - im Übersichtsartikel zur Office-Serie.