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Anleitung: Automatisches Foto-Backup auf Synology-NAS einrichten

So sichert Ihr die Fotos von Eurem Handy ohne Aufwand auf Eurem NAS-System

Vom Party-Selfie übers leckere Mittagessen bis hin zur Postkarten-kompatiblen Panorama-Aufnahme ersetzen moderne Smartphone immer häufiger die klassische Kamera. Umso ärgerlicher ist es, wenn die Fotos verloren gehen, weil das Handy verschütt oder kaputt geht. Wenn Ihr Eure privaten Fotos nicht gleich der Apple- oder Google-Cloud anvertrauen wollt, könnt Ihr sie auch ganz einfach privat sichern – zum Beispiel auf einer Synology-NAS.

Die NAS-Laufwerke von Synology bieten in Form von Synology Photo Station eine praktische App, die gespeicherte Fotos sortiert und anspruchsvoll präsentiert. Weniger bekannt, aber nicht minder interessant: Über Photo Station könnt Ihr auch vollautomatische Backups Eurer Handy-Fotos erstellen. Einmal eingerichtet überträgt die passende Apps für iOS und Android alle neuen Fotos automatisch auf die Synology-NAS, sobald sich Smartphone und NAS im gleichen Netzwerk befinden.

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Die Fotos lassen sich dann direkt über die NAS betrachten, am PC oder Mac bearbeiten und und und. Auf diese Weise sichert Ihr Eure privaten Bilder gegen den Verlust, ohne diese gleich in irgendwelche Cloud-Dienste zu pumpen. Die Einrichtung ist erfreulich einfach!

1. Photo Station auf Synology-NAS installieren und aktivieren

Falls es nicht schon bei der ersten Einrichtung Eures Synology-Netzwerkspeichers passiert ist, installiert Ihr zunächst Photo Station. Dazu loggt Ihr Euch im Synology DiskStation Manager ein und klickt auf „Paketzentrum“. Hier sucht Ihr über das Suchfeld oder die Kategorie „Multimedia“ nach „Photo Station“. Klickt dann auf „Installieren“, um das Paket auf Eurer NAS einzurichten.

Synology Photo Station installieren

2. Synology Photo Station aufrufen

Nach der Installation solltet Ihr kurz checken, ob Synology Photo Station funktioniert. Klickt dazu wahlweise im DSM-Paketzentrum auf „Öffnen“ oder ruft die Startseite des Dienstes direkt über Euren Browser auf. Dazu gebt Ihr die IP-Adresse der NAS gefolgt von „/photo“ ein, also beispielsweise „192.168.1.35/photo“. Über diese Ansicht könnt Ihr später alle Fotos ansehen, die vom Smartphone gesichert werden. Außerdem zeigt Photo Station alle Bilder an, die Ihr im Ordner „Photo“ auf der DiskStation abspeichert.

3. App für DS Photo installieren

Installiert nun die DS Photo-App auf Eurem Smartphone. Die App zur Photo Station findet Ihr kostenlos Android und iOS im Play Store bzw. App Store.

4. Verbindung zur NAS herstellen

Nach dem Start von DS Photo müsst Ihr zunächst die Zugangsdaten für Eure Netzwerkfestplatte eingeben. Tipp: Falls Ihr die IP-Adresse nicht kennt, könnt Ihr auch auf den Button klicken, um den NAS-Server im Netzwerk zu suchen. Verwendet als Benutzernamen den gleichen Benutzer, mit dem Ihr auch die Photo Station aktiviert habt.

5. Foto-Backup auf NAS aktivieren

Über DS Photo könnt Ihr nun alle auf der NAS gesicherten Bilder durchstöbern. Uns interessiert aber natürlich das Foto-Backup. Öffnet über die drei Balken das Seitenmenü und tippt hier auf „Photo Backup“. Auf der nun geöffneten Seiten tippt Ihr oben auf auf den kleinen Pfeil, um die Foto-Sicherung einzurichten. Tippt dazu auf den Schalter „Photo Backup“, um diesen von „Off“ auf „On“ umzustellen. Dabei müsst Ihr nochmals die Zugangsdaten eingeben.

Foto-Backup einrichten

6. Ziel-Album für die Fotosicherung auswählen

Die Synology Photo Station verwaltet Fotos auf Album-Basis. Aus diesem Grund könnt Ihr auch für die Sicherung Eurer Handyfotos ein Album auswählen, in dem die Bilder später auftauchen. Tippt also auf „Album wählen“ und sucht Euch ein Zielalbum für die gesicherten Bilder aus. Alternativ dazu erstellt Ihr mit dem Button oben rechts ein neues Album auf Eurer Foto-NAS.

7. Fotos auswählen, die gesichert werden

Zurück in den Einstellungen tippt Ihr auf „Ordner wählen“. Hier könnt Ihr festlegen, welche Fotos in das automatische Backup einbezogen werden. Mit der Standardeinstellung „Nur DCIM-Ordner sichern“ landen nur die Fotos auf der NAS, die Ihr selbst mit der Smartphone-Kamera geknipst habt. „Alle Ordner sichern“ sichert hingegen auch Bilder aus anderen Quellen, beispielsweise von WhatsApp oder auch erstellte Screenshots. Mit „Benutzerdefiniert“ wählt Ihr selbst aus, welche Ordner gesichert werden sollen.

Foto-Backup Bilder auswählen

8. Weitere Einstellungen für das Foto-Backup vornehmen

Nun könnt Ihr noch einige weitere Einstellungen vornehmen. Bei „Sicherungsregel“ legt Ihr beispielsweise fest, ob beim ersten Backup auch bereits vorhandene Fotos gesichert werden sollen, oder das Backup erst ab sofort für neue Bilder gilt. Wollt Ihr Fotos auch unterwegs per Fernzugriff auf die NAS sichern, könnt Ihr „Nur WLAN-Upload“ deaktivieren. Die Option „Nur Fotos hochladen“ sorgt dafür, dass Handy-Videos nicht mitgesichert werden, so Ihr das nicht möchtet.

Das geht aber zulasten Eures Datenvolumens und erfordert, dass Ihr einen Fernzugriff auf Euren NAS-Server eingerichtet habt. Mit „Nach Upload automatisch löschen“ sorgt Ihr für Platz auf Eurem Handy, habt aber im Gegenzug keine Fotos mehr auf dem Gerät – ob Ihr das wollt, müsst Ihr selbst entscheiden ;)

Seid Ihr zufrieden? Dann startet mit „Ok“ das erste Backup der Fotos!

9. Erstes Foto-Backup abwarten

DS Photo beginnt nun damit, alle Fotos auf Eurem Smartphone auf die NAS zu sichern. Je nach Menge an Bildern und natürlich Eurem WLAN-Speed kann das eine Weile dauern. Wartet einfach ab, bis das Backup fertig ist –  die Sicherung erfolgt praktischerweise im Hintergrund! In Zukunft sichert DS Photo alle Bilder automatisch auf die NAS, sobald Ihr Euch in das WLAN einwählt.

Foto-Backup durchführen

10. Gesicherte Fotos betrachten und bearbeiten

Die Fotos aus dem Backup könnt Ihr auf der Netzwerkfestplatte auf verschiedene Weise betrachten. So habt Ihr über die DS-Photo-App oder auch die Browser-Version von Synology Photo Station direkten Zugriff auf das Album und könnt dieses betrachten. Alternativ dazu könnt Ihr auch via Windows Explorer oder Mac Finder auf den Photo-Ordner der NAS zugreifen. Hier findet Ihr das Album mit den gesicherten Bildern als ganz normalen Ordner. So könnt Ihr die gesicherten Fotos direkt anschauen oder bearbeiten.

Gesicherte Fotos

Einmal eingerichtet ist das Foto-Backup via Synology Photo Station ein Lebensretter für Eure Smartphone-Bilder. Die Sicherung erfolgt in Zukunft vollautomatisch, sobald das Smartphone per WLAN im gleichen Netzwerk hängt, wie das NAS-Laufwerk von Synology. Unserer Meinung nach ist das automatische Foto-Backup eine Pflichtübung für alle Besitzer von Synology-NASen ;)

Noch mehr Tipps rund um die NAS-Systeme von Synology findet Ihr auf unserer Übersichtsseite.

 

Boris Hofferbert

Freier Journalist, seit seligen Amiga-Tagen technikbegeistert, am Desktop Apple- und unterwegs Android-Fan, zockt unter Windows, kann nicht ohne Musik (von Classic Rock über Ska bis Punk) und Hörbücher, schießt gerne Postkarten-Fotos, hat immer mindestens zwei Handys dabei und freut sich riesig über eine Kaffeespende ;-)

12 Kommentare

  1. Hallo,
    wie halte ich die NAS davon ab, Bilder zu löschen, die ich auf dem Smartphone lösche, um Platz zu schaffen?

    Viele Grüße,
    Michael

  2. Beim Photo Backup kommt die Meldung „Nicht genug Speicherplatz“. In Synology Diskstation wird aber noch 43% (d.h. > 400 GB ) freier Speicher angezeigt. Warum kommt die Meldung?

  3. Ich bekomm bald ein neues Smartphone. Die DS File App wird vom alten Übertragen.
    Werden die neuen Fotos vom neuen phone automatisch synchronisiert oder muss ich daa phone zuerst wieder neu einrichten?

  4. Hallo

    ich versuche gerade vergebens, die Fotos vom Handy meiner Frau auf dem NAS Server zu sichern. Ich habe die Verbindung zum Server, kann aber auf dem Handy keine Fotos auswählen die gesichert werden sollen.
    Ich habe die App auch auf meinem Handy installiert und hier funktioniert alles problemlos. Auf meinem Handy wird unter Datenschutz noch der Zugriff auf die App auf die Fotos angezeigt. Auf dem 2. Handy wird dies leider nicht angezeigt.
    Hat jemand eine Vermutung, warum ich keinen Zugriff auf die Bilder bekomme bzw. Wo ich das einstellen kann?

  5. Hallo ,
    ich muss bei mir auf dem Smartphone immer selbst die App DSPhoto auf dem Smartphone starten, das das Backup der neuen Handy Bilder erfolgt und die neuen Fotos auf meine Synology DS918+ übertragen werden.
    Wenn dies automatisch erfolgen würde, sobald ich im heimischen W-Lan bin, wäre das echt klasse.
    Was muss ich tun, um das hinzubekommen ?
    Danke schomnmal im Voraus für hilfreiche Tip`s …
    Gruß

    1. Du könntest über die Tasker-App die DSPhoto-App starten lassn, wenn du dich mit bekannten WLANs verbindest.

  6. Hallo
    Ihr schreibt, dass WhatsApp gesichert wird, wenn ich Alle Ordner sichern auswähle. Wähle ich aber Benutzerdefiniert, habe ich den WhatsApp Ordner nicht zur Auswahl.

    Habt Ihr da noch einen Tipp für mich?

  7. Ich habe irgendwie eine Denksperrebim Kopf. Wenn ich nun das Backup aller Fotos von meinem iPhone nachdem skizzierten Verfahren gemacht habe, landen alle bisherigen und neu hinzukommen kommenden Fotos auf dem NAS. (Bei entsprechender Konfiguration natürlich.)

    Was passiert nun mit den gebackupten Fotos, wenn ich manuell auf dem iPhone Fotos lösche, zum Beispiel um Platz zu schaffen. Werden die dann nachträglich aus dem Backup entfernt?

    Ich freue mich über sachdienliche Hinweise. ????

    Liebe Grüße

    1. Die Frage kann ich leider nicht beantworten, aber das müsste sich doch leicht mit ein paar Dummy-Fotos überprüfen lassen.

  8. Kleiner Hinweis. Bei iOS gibt es keine Möglichkeit, die Sicherungsquellen auszuwählen.
    Das scheint nur bei Android zu gehen. Danke für die gute und einfache Anleitung

  9. Hallo Herr Hofferbert,
    interessanter und gut beschriebener Artikel.
    Was passiert, wenn ich die Fotos aus dem „Synchro“ Ordner entferne und nach meinem System sortiere?
    Lädt die NAS immer wieder die Bilder aus dem vorgegebenen Handyordner oder wird erkannt, dass die Bilder schon mal vorhanden waren.
    Ansonsten müsste man ja wirklich die Option des Bilder löschen nach upload auf NAS aktivieren.

    MfG
    Stefan Bethke

    1. Hallo Stefan,

      ich bin zwar noch kein Nutzer der Photo Station, sondern werde mir das gleich erst einrichten.
      Aber dein „Problem“ erübrigt sich vermutlich dadurch, dass du nach einem komplett Backup dann die Option „Neue Fotos ab jetzt“ (oben unter Punkt 8. zu sehen) anwählen kannst.
      Dann sollten die alten Fotos in Ruhe gelassen werden und demnach auch nicht mehr auf die NAS gezogen werden.

      Gruß,
      David

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