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Dokumente auf dem iPhone und iPad als PDF sichern

PDF-Dateien sind in vielen Fällen praktisch. Unter iOS und iPadOS könnt Ihr sie ganz einfach mit dem systemeigenen PDF-Drucker erstellen – ohne Zusatzsoftware.

Na endlich! Seit iOS 10 ist einer meiner größten Kritikpunkte am iPad entkräftet: Ihr könnt nämlich jetzt selbstständig PDFs auf iPad, iPad Pro und iPhone erstellen – aus jeder App heraus und ohne zusätzliche Software! Das ist im Alltag ausgesprochen praktisch – und mit wenigen Handgriffen erledigt.

1. iOS-Druckdialog aufrufen

Der PDF-Drucker ist unter iOS 10 und neuer im Druckdialog versteckt, genau wie das unter MacOS seit Jahren der Fall ist. Allerdings ist sie alles andere als offensichtlich. Um unter iOS eine PDF-Datei zu erstellen, müsst Ihr zunächst eine App, eine Website oder ein Dokument öffnen und dann auf das Teilen-Symbol tippen. Hier findet Ihr dann die Druckoption. Startet sie, indem Ihr auf „Drucken“ tippt. Ein Drucker ist dafür nicht notwendig, die Funktion ist vorgeschaltet.

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Die PDF-Funktion versteckt sich im Drucken-Dialog.

2. PDF-Vorschau unter iOS öffnen

Das iPhone oder iPad zeigt Euch jetzt den Druckdialog. Den Auswahlpunkt für den AirPrint-Drucker könnt Ihr ignorieren, denn für diese Funktion spielt das keine Rolle. Konzentriert Euch stattdessen auf die Vorschau unterhalb der Druckerauswahl, denn hier versteckt sich die PDF-Funktion: Schiebt das Vorschaubild mit zwei Fingern auseinander, als wolltet Ihr eine Website oder Ansicht unter iOS vergrößern. Dadurch öffnet sich das zu druckende Dokument als PDF-Vorschau.

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Um die PDF-Funktion zu öffnen, müsst Ihr die Druckvorschau vergrößern.

3. Dokument oder Website als PDF speichern

Das war es auch schon: iOS zeigt Euch das Dokument als PDF inklusive der Einzelseiten an. Ihr könnt die Seiten einzeln durchsehen. Wenn Euch das PDF zusagt, könnt Ihr es nun mit einem erneuten Tipper auf den „Teilen“-Dialog irgendwo abspeichern, etwa über die Dateien-App lokal auf dem iPad oder in der iCloud. Natürlich könnt Ihr sie auch in andere Apps übergeben oder per Mail oder Messenger versenden. Ein Klick auf „Fertig“ bringt Euch anschließend zum Druckdialog zurück.

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Über den Teilen-Dialog könnt Ihr das PDF jetzt in der Cloud ablegen oder verschicken.

Die Funktion ist ideal geeignet, um Screenshots ganzer Websites zu erstellen oder einfach PDFs zu generieren, die Ihr in einer App wie GoodReader weiterverarbeiten könnt. Etwa für Mock-Ups oder Präsentationen. Außerdem geht das natürlich auch mit der App „Karten“, wenn Ihr etwa eine Anfahrtsbeschreibung bauen und verschicken wollt.

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Die PDF-Funktion geht zum Beispiel auch in Apple Maps.

Tipp: Wenn Ihr nur bestimmte Seiten ins PDF übernehmen wollt, müsst Ihr im Druckdialog unter „Bereich“ einfach den Seitenbereich definieren, etwa „Seite 2-4“. Das PDF wird dann anschließend nur mit diesen Seiten erstellt. Ihr könnt es anschließend in der iCloud ablegen.

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Über die Seiteneinstellung könnt Ihr auswählen, welche Seiten im PDF enthalten sein sollen.

Christian Rentrop

Freier Journalist, Baujahr 1979. Erste Gehversuche 1986 am Schneider CPC. 1997 ging es online. Seither als Blogger und Journalist in Totholzwäldern, auf digitalen Highways und mit der Vespa GTS 300 oder meinem Hund in der echten Welt unterwegs. Neuerdings Tochtervater. Spendier‘ mir einen Kaffee.

18 Kommentare

  1. Vielen Dank für diesen sehr guten Tipp. Ich hatte diese Funktion irgendwann durch Zufall gefunden, als ich über eine AirPrint Drucker drucken wollte und nutze sie seit dem sehr oft.
    Mir ist aber aufgefallen, das bei der pdf Erzeugung aus einer eMail hier auf der rechten Seite ca. 1cm abgeschnitten wird. Bei einem „normalen“ Drucker würde ich das über die Seitenränder oder die Druck-Skalierung einstellen. Gibt es eine solche Anpassung für die pdf-Druckfunktionen auch??
    Für einen Tipp wäre ich sehr dankbar :-)

  2. Du schreibst „ aus jeder App heraus und ohne zusätzliche Software! “. Ich benutze die Google Mail App auf meinem iPad und hier kann ich Emails nicht als pdf ausdrucken, da mir im Menü hinter den drei Punkten nur „drucken“ oder „alle drucken“ angeboten wird, was mich lediglich zu AirPrint führt, kein pdf-Druck ohne Zusatzsoftware in Sicht.

    1. Also eigentlich ist das eine Systemfunktion und du kommst über den AirPrint-Dialog in das entsprechende Druckmenü. Ich habe es gerade getestet: Wenn da „Airprint“ steht, klickst Du drauf und dann kommst Du exakt in das im Beitrag beschriebene Menü samt PDF-Druckfunktion „In Dateien sichern“.

  3. Vielen Dank für diesen tollen Tip!!!!
    Genaue diese Funktion ist mir eigentlich schon immer abgegangen, sie war zu gut versteckt.
    Danke!

  4. Hallo, ich nutze die Funktion schon länger, habe aber auf meinem iPad das Problem, dass ich die so erstellte PDF Datei nicht per Mail versenden oder in Dateien speichern kann.
    Wenn ich das erstellte PDF versenden möchte per Mail wird es nicht angehängt. Habe eine Mail ohne die PDF. Auch beim speichern in Dateien wird die Datei nicht abgelegt.
    Auf meinem iPhone klappt das alles einwandfrei.
    Gibt es da eine Idee woran das liegen kann?
    Mein iPad ist das Pro von 2018 mit Version 14.4. War aber auch bei allen anderen Versionen davor so, dass es nicht ging.

    1. Also normalerweise gibt es da keinen Unterschied zwischen iOS und iPadOS. Ich habe das gerade mal auf meinem iPad Pro ausprobiert, da klappt es. Es scheint also eher an deinem iPad-System zu liegen. Ich würde dir empfehlen, mal alle PDF-Apps zu löschen, die du so hast. Und das Gerät neu zu starten.

  5. Tausend Dank für diesen erleuchtenden Tipp! Seit Jahren wünsche ich mir sehnlichst einen virtuellen Pdf-Drucker um auch aus Apps heraus Inhalte sauber teilen zu können welche dies offiziell nicht erlauben. Und dabei war dieses Feature einfach nur zu gut versteckt.

  6. IM GRUNDE FUNKTIONIERT DAS SUPER!

    In der Praxis arbeite ich damit für Arbeitsdokumentationen. Foto in Notizen machen, und mit dem Apple Pencil per Hand entweder auf dem Foto oder nach dem Foto ein paar Infos dazu schreiben. An sich extrem praktisch.
    ABER Apple ist dann der Meinung, beim oben beschriebenen Prozess aus einer Notiz mit 5 Seiten und 3 Fotos in PDF mit 48MB Größe zu erzeugen. Für den Mailversand also gänzlich unbrauchbar.
    Ich muss es jedoch als PDF versenden (Alternativ ein Textdokument mit nativer Windows-Kompatibilität).
    An den Bildern selbst kann es nicht liegen. Die Summe der 3 Bilder wären „nur“ 9 MB (Immernoch wahnsinnig groß für eine Email). Und handschriftliche Notizen können an sich auch nicht so groß sein.

    Auch habe ich experimentiert einen Screenshot davon zu machen. Aber nicht auf den Bildschirm, sondern die gesamte Seite. Diese Funktion ist auch nicht praktikabel, kommt das Ergebnis doch auf immernoch 43MB.

    Die Fläche als einzelne Screenshots (5Seiten) abfotografiert, ergibt zusammen nur 3,8MB.

    HILFE!

    1. Das Problem daran dürfte die Konstruktion von PDF-Dateien sein: Deine handschriftlichen Notizen wandern als zusätzliches JPEG mit den eigentlichen Bildern in das PDF, und weil das ein sehr ungleichmäßiges JPEG ist, wird die Datei sehr groß. Ich würde Dir daher empfehlen, es einmal mit getippten Notizen zu versuchen und ja: Das ist sicher nicht die Lösung. Eine Alternative kann auch „I Love PDF“ sein, siehe hier: https://www.youtube.com/watch?v=zP-SrcjvoSY

      1. Hallo lieber Christian!

        Ich habe eine Frage. Ich habe das IPad 2019 und ich bearbeite PDFs, mache Notizen, usw. Ich wollte diese PDFs eigentlich drucken, aber leider sind dann die Notizen weg. Funktioniert das mit dem IPad nicht? Vielen Dank! Mit lieben Grüßen, Karin

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