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PDF-iOS-Teaser
PDF-iOS-Teaser (Quelle: Pexels.com)

Anleitung: Dokumente auf dem iPad als PDF sichern

Bislang war PDF unter iOS ein Krampf. Mit iOS 10 ist das zum Glück vorbei: Dank einer integrierten Funktion erstellt Ihr PDFs auf iPad, iPhone und Co.

Na endlich! Seit iOS 10 ist einer meiner größten Kritikpunkte am iPad entkräftet: Ihr könnt nämlich jetzt selbstständig PDFs auf iPad, iPad Pro und iPhone erstellen – aus jeder App heraus und ohne zusätzliche Software! Das ist im Alltag ausgesprochen praktisch – und mit wenigen Handgriffen erledigt.

1. iOS-Druckdialog aufrufen

Der PDF-Drucker ist unter iOS 10 und neuer im Druckdialog versteckt, genau wie das unter MacOS seit Jahren der Fall ist. Allerdings ist sie alles andere als offensichtlich. Um unter iOS eine PDF-Datei zu erstellen, müsst Ihr zunächst eine App, eine Website oder ein Dokument öffnen und dann auf das Teilen-Symbol tippen. Hier findet Ihr in der zweiten Zeile die Druckoption, die Ihr startet, indem Ihr auf „Drucken“ tippt.

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Die PDF-Funktion versteckt sich im Drucken-Dialog.

2. PDF-Vorschau unter iOS öffnen

Das iPhone oder iPad zeigt Euch jetzt den Druckdialog. Es ist egal, ob Ihr einen Airprint-Drucker besitzt oder nicht, denn für diese Funktion spielt das keine Rolle. Konzentriert Euch stattdessen auf die Vorschau unterhalb der Druckerauswahl: Schiebt diese mit zwei Fingern auseinander, als wolltet Ihr eine Website oder Ansicht unter iOS vergrößern. Dadurch öffnet sich die PDF-Vorschau.

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Um die PDF-Funktion zu öffnen, müsst Ihr die Druckvorschau vergrößern.

3. Dokument oder Website als PDF speichern

Das war es auch schon: iOS zeigt Euch die PDF-Vorschau inklusive der Einzelseiten an. Ihr könnt die Seiten einzeln durchsehen. Wenn Euch das PDF zusagt, könnt Ihr es nun mit einem erneuten Tipper auf den „Teilen“-Dialog irgendwo abspeichern, etwa in der Dropbox, der iCloud oder es per Mail oder Messenger versenden. Ein Klick auf „Fertig“ bringt Euch zum Druckdialog zurück. Die Funktion ist damit ideal geeignet, um Screenshots ganzer Websites zu erstellen oder einfach PDFs zu generieren, die Ihr in einer App wie GoodReader weiterverarbeiten könnt. Etwa für Mock-Ups oder Präsentationen. Außerdem geht das natürlich auch mit der App „Karten“, wenn Ihr etwa eine Anfahrtsbeschreibung bauen und verschicken wollt.

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Über den Teilen-Dialog könnt Ihr das PDF jetzt in der Cloud ablegen oder verschicken.
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Die PDF-Funktion geht zum Beispiel auch in Apple Maps.

Tipp: Wenn Ihr nur bestimmte Seiten ins PDF übernehmen wollt, müsst Ihr im Druckdialog unter „Bereich“ einfach den Seitenbereich definieren, etwa „Seite 2-4“. Das PDF wird dann anschließend nur mit diesen Seiten erstellt. Ihr könnt es anschließend in der iCloud ablegen.

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Über die Seiteneinstellung könnt Ihr auswählen, welche Seiten im PDF enthalten sein sollen.
Christian Rentrop

Christian Rentrop

Freier Journalist, Baujahr 1979. Erste Gehversuche 1986 am Schneider CPC. 1997 ging es online. Seither als Blogger und Journalist in Totholzwäldern, auf digitalen Highways und mit der Vespa GTS 300 oder meinem Hund in der echten Welt unterwegs.
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6 Kommentare

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  • IM GRUNDE FUNKTIONIERT DAS SUPER!

    In der Praxis arbeite ich damit für Arbeitsdokumentationen. Foto in Notizen machen, und mit dem Apple Pencil per Hand entweder auf dem Foto oder nach dem Foto ein paar Infos dazu schreiben. An sich extrem praktisch.
    ABER Apple ist dann der Meinung, beim oben beschriebenen Prozess aus einer Notiz mit 5 Seiten und 3 Fotos in PDF mit 48MB Größe zu erzeugen. Für den Mailversand also gänzlich unbrauchbar.
    Ich muss es jedoch als PDF versenden (Alternativ ein Textdokument mit nativer Windows-Kompatibilität).
    An den Bildern selbst kann es nicht liegen. Die Summe der 3 Bilder wären „nur“ 9 MB (Immernoch wahnsinnig groß für eine Email). Und handschriftliche Notizen können an sich auch nicht so groß sein.

    Auch habe ich experimentiert einen Screenshot davon zu machen. Aber nicht auf den Bildschirm, sondern die gesamte Seite. Diese Funktion ist auch nicht praktikabel, kommt das Ergebnis doch auf immernoch 43MB.

    Die Fläche als einzelne Screenshots (5Seiten) abfotografiert, ergibt zusammen nur 3,8MB.

    HILFE!

    • Das Problem daran dürfte die Konstruktion von PDF-Dateien sein: Deine handschriftlichen Notizen wandern als zusätzliches JPEG mit den eigentlichen Bildern in das PDF, und weil das ein sehr ungleichmäßiges JPEG ist, wird die Datei sehr groß. Ich würde Dir daher empfehlen, es einmal mit getippten Notizen zu versuchen und ja: Das ist sicher nicht die Lösung. Eine Alternative kann auch „I Love PDF“ sein, siehe hier: https://www.youtube.com/watch?v=zP-SrcjvoSY

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