Seit Mac OS X Yosemite hat Apples MacOS eine neue, praktische Funktion, um Dokumente direkt im Tool Vorschau zu unterschreiben. Byebye, Adobe Reader!

Die Schneckenpost liegt im Sterben und ist aus gutem Grund nicht mehr zeitgemäß: Zu langsam, zu teuer. Die Alternative ist der Versand unterschriebener Dokumente per Fax oder per E-Mail, allerdings ist es in der Regel knifflig, die Unterschrift auf das Dokument zu bekommen. Zwar gibt es allerlei Möglichkeiten, etwa über den Umweg eines iPads, richtig komfortabel ist das jedoch nicht. Mit Mac OS X 10.10 „Yosemite“ bietet das Tool Vorschau nun eine deutlich praktischere Lösung.

1. PDF-Dokument in Vorschau öffnen

Öffnet zunächst das PDF-Dokument im Programm „Vorschau“. In der Regel sollte das per Doppelklick auf die PDF-Datei der Fall sein, ansonsten könnt Ihr die Datei mit der rechten Maustaste und „Öffnen mit…“ an Vorschau übergeben.

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Dokument in Vorschau öffnen…

2. Werkzeugkoffer öffnen

Im Vorschau-Fenster findet Ihr ein kleines Werkzeugkoffer-Symbol. Klickt dieses an, um die Werkzeuge zur Bearbeitung des PDF-Dokuments zu öffnen.

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… Werkzeugmenü öffnen…

3. Unterschriften-Werkzeug starten

Klickt nun auf das Signatur-Symbol und wählt hier den Punkt „Unterschrift erstellen“. Daraufhin schaltet sich die Webcam ein und ein Fenster öffnet sich, in dem Ihr Euch sehen könnt. Zusätzlich habt Ihr die Möglichkeit, bei Nutzung eines Trackpads direkt darauf zu unterschreiben.

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… Signaturfunktion auswählen…

4. Unterschrift „einscannen“

Nehmt jetzt ein weißes Blatt Papier und unterschreibt dort ganz normal. Haltet es anschließend möglichst nah an die Webcam. Korrigiert die Position des Papiers so lange, bis die Unterschrift klar erscheint. Klickt anschließend auf „Fertig“. Die Unterschrift wird jetzt in Vorschau abgelegt und kann jederzeit wieder abgerufen werden.

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… auf Trackpad oder vor der Webcam unterschreiben…

5. Unterschrift einfügen

Um das PDF-Dokument nun zu unterschreiben, müsst Ihr nur noch auf Eure Unterschrift klicken: Diese wird im Dokument abgelegt. Verschiebt sie zunächst an die richtige Stelle und verändert anschließend die Größe so, dass sie zu dem Vertrag passt. Nun müsst Ihr das PDF nur noch abspeichern und per E-Mail versenden. Die Unterschrift ist jetzt dauerhaft in Vorschau gespeichert und kann jederzeit verwendet werden.

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… und die Unterschrift ins Dokument kopieren.

Über den Autor

Christian Rentrop

Christian Rentrop

Freier Journalist, Baujahr 1979. Erste Gehversuche 1986 am Schneider CPC. 1997 ging es online. Seither als Blogger und Journalist in Totholzwäldern, auf digitalen Highways und manchmal in der echten Welt unterwegs.
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