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Windows

Backup unter Windows 11 erstellen – mit Bordmitteln

Auch unter Windows 11 könnt Ihr ohne Zusatzsoftware Backups erstellen. Dabei hilft wie schon unter Windows 10 der Dateiversionsverlauf.

Datensicherung unter Windows war in der Vergangenheit nicht immer einfach: Bis zum sperrigen Dateiversionsverlauf gab es keine sinnvolle Möglichkeit, ohne Zusatzsoftware Backups zu erstellen. Dieses Tool ist natürlich auch unter Windows 11 vorhanden. Die Einrichtung ist mit wenigen Handgriffen erledigt.

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Warum ein Backup wichtig ist

Das Backup eurer Dateien ist unter Windows ebenso wichtig wie anderswo: Schnell hat man ein Foto falsch beschnitten und abgespeichert, eine Rechnung gelöscht oder ein wichtiges Word-Dokument verändert – und dann gibt es ohne Backup kein Zurück mehr. Die automatische Synchronisation zu OneDrive kann Euch da auch nicht retten. Genau deshalb solltet ihr die Backup-Funktion nicht nur einrichten, sondern auch ständig im Hintergrund aktiv lassen. Zum Glück ist das keine Hexerei: Alles, was Ihr braucht, ist eine externe Festplatte, ausreichend große Speicherkarte oder einen entsprechenden USB-Stick.

1. Windows 11-Backup aufrufen

Steckt zunächst das Backup-Laufwerk – es sollte mindestens so viel Fassungsvermögen wie Eure Systemfestplatte haben – an euren PC und formatiert es gegebenenfalls. Dabei kann es sich zum Beispiel auch um einen Cloud-Dienst mit virtuellem Laufwerk oder eine NAS handeln. Ruft danach die Backup-Funktion auf, indem ihr auf das Suchfeld klickt und anschließen „Dateiversionsverlauf“ eingebt und das Ergebnis anklickt: Ihr seht jetzt die Einstellungen des Dateiversionsverlaufs.

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Windows-11-Backups erstellt ihr über den Dateiversionsverlauf.
Windows-11-Backups erstellt ihr über den Dateiversionsverlauf.

2. Dateiversionsverlauf einschalten

Der Dateiversionsverlauf übernimmt möglicherweise bereits das angesteckte Laufwerk. Andernfalls müsst ihr auf „Laufwerk auswählen“ klicken und den vorgesehenen Datenträger auswählen. Mit Klick auf „Einschalten“ ist der Dateiversionsverlauf auch schon aktiv und führt die erste Sicherung durch.

Ein Klick auf "Einschalten" aktiviert das Backup.
Ein Klick auf „Einschalten“ aktiviert das Backup.

3. Auf das erste Backup warten

Wartet jetzt das erste Backup ab. Je nach Belegung Eurer Festplatte kann das eine Weile dauern. Der Dateiversionsverlauf sichert zunächst ausschließlich die Dateien Eures Benutzerordners, also alles, was in Dokumente, Fotos, Videos, Desktop und so weiter liegt. Das ist, wenn Ihr Euch an die Systemvorgaben haltet, auch alles, was Ihr braucht.

Das erste Backup ist abgeschlossen.
Das erste Backup ist abgeschlossen.

Das Backup wird stündlich erstellt. Um Dateien häufiger oder seltener zu sichern, müsst Ihr die erweiterten Einstellungen öffnen und den Zeitraum unter „Speichern von Dateikopien“ verändern. Dadurch wird das Backup nicht langsamer: Windows sichert inkrementell, das heißt, es speichert nur die zwischen zwei Backups veränderten Dateien ab, was sehr schnell geht.

Ihr könnt die Backup-Häufigkeit einstellen.
Ihr könnt die Backup-Häufigkeit einstellen.

4. Ordner zum Backup hinzufügen?

Falls Ihr Dateien noch woanders lagert, solltet Ihr dafür sorgen, dass diese ebenfalls gesichert werden. Leider bietet Windows 11 dafür noch immer keine Funktion. Daher ist es sinnvoll, alle Dateien und Medien innerhalb der Benutzerordner-Hierarchie zu speichern: Verschiebt die Dateien in Dokumente, Bilder und so weiter. Anders herum könnt Ihr aber Ordner ausklammern, die ihr nicht sichern wollt, indem ihr auf „Ordner ausschließen“ klickt und den entsprechenden Ordner auswählt.

Ihr könnt Ordner aus dem Backup ausklammern.
Ihr könnt Ordner aus dem Backup ausklammern.

5. Dateien aus Dateiversionsverlauf wiederherstellen

Falls Ihr eine Datei falsch verändert oder gelöscht habt und die ältere Version benötigt, könnt ihr jederzeit den Dateiversionsverlauf öffnen und auf „Persönliche Dateien wiederherstellen“ klicken. Anschließend könnt Ihr ein Backup-Set zu einem Zeitpunkt vor der Änderung wählen, die Datei anklicken und mit dem grünen Knopf zurücklesen.

Datei verloren? Ihr könnt sie einfach zurückspielen.
Datei verloren? Ihr könnt sie einfach zurückspielen.

Christian Rentrop

Diplom-Journalist, Baujahr 1979. Erste Gehversuche 1986 am Schneider CPC. 1997 ging es online. Seither als Schreiberlin in Totholzwäldern und auf digitalen Highways unterwegs. Manchmal auch auf der Vespa GTS oder mit dem Wohnwagen unterwegs. Seit 2020 Tochtervater, dementsprechend immer sehr froh über eine kleine Kaffeespende.

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9 Kommentare

  1. Oha, da wurde aber ein dickes Ei auf die Schiene genagelt. Nachdem ich nur einmal diese Art von Backup gestartet habe, kann ich nicht mehr das Sicherungslaufwerk wechseln. Es wird immer wieder nach dem 1. Backuplaufwerk gefragt, da sonst die Folgen nicht mehr stimmen. Habe das jetzt mehrfach mit verschiedenen USB Sticks durchprobiert. Sobald der Startstick nicht mehr da ist, läuft das Ganze gegen die Wand. Es funktioniert, wenn man immer das gleiche Laufwerk als Backup benutzt.
    Ich persönlich benutze seit vielen Jahren Robocopy, da hier die originale Dateistruktur beibehalten werden kann. Falls das jemand wünscht, kann ich die Batchdateien hier einstellen.

  2. Oha, da wurde aber ein dickes Ei auf die Schiene genagelt. Nachdem ich nur einmal diese Art von Backup gestartet habe, kann ich nicht mehr das Sicherungslaufwerk wechseln. Es wird immer wieder nach dem 1. Backuplaufwerk gefragt, da sonst die Folgen nicht mehr stimmen. Habe das jetzt mehrfach mit verschiedenen USB Sticks durchprobiert. Sobald der Startstick nicht mehr da ist, läuft das Ganze gegen die Wand. Es funktioniert, wenn man immer das gleiche Laufwerk als Backup benutzt.
    Ich persönlich benutze seit vielen Jahren Robocopy, da hier die originale Dateistruktur beibehalten werden kann. Falls das jemand wünscht, kann ich die Batchdateien hier einstellen, .

      1. === Batchdatei sichern.bat====
        @echo off
        rem * * Datensicherung inkrementell und Spiegelung
        rem * * Vorgabe Sicherungslaufwerk auf Raspberry Pi mit Samba
        set dasi=\RASPI4CLOUD\crucial_1_computer\%Computername%
        rem * * Datum und Systemzeit in jjjjmmtt_ssmm
        set dt=%DATE:~6,4%%DATE:~3,2%%DATE:~0,2%_%TIME:~0,2%%TIME:~3,2%
        set datum=%dt: =0%
        echo —–Vorschau ob alle Parameter passen ———-
        echo %datum% sichern_robo %userprofile% %dasi%\%datum%\%username% /M /S
        pause
        rem * * Datensicherung inkrementell
        call sichern_robo %userprofile% %dasi%\%datum%\%username% /M /S

        rem * * Datensicherung Spiegelung
        call sichern_robo %userprofile% %dasi%\%username% /MIR

        pause
        rem **** mit dieser Pause bleibt der Batchlauf am Ende sichtbar stehen
        rem **** und ich kann die Datenmenge und die Gesamtzeit für den Durchlauf sehen

        ==== batchdatei sichern_robo.bat======
        rem * * Ausführung Robocopy
        robocopy %1 %2 %3 %4 /COPY:DT /XD „AppData“ /XA:HS /XO /FFT /NDL /R:0 /W:0

        ##################################
        Der Ordner AppData wird nicht mitgesichert !!
        MS Office Outlook legt dort aber die Emails ab, wenn man ohne Anpassung der Pfade nach Dokumente arbeitet.

        Es scheint das hier falsche Zeilenumbrüche erscheinen
        „set dt= ….“ oder „echo ….“ usw…
        das ist jeweils nur eine Zeile!

      2. Ich versuche mal, das Skript etwas hübscher zu formatieren, hoffe das hilft:

        === Batchdatei sichern.bat====
        @echo off
        rem * * Datensicherung inkrementell und Spiegelung
        rem * * Vorgabe Sicherungslaufwerk auf Raspberry Pi mit Samba
        set dasi=\RASPI4CLOUD\crucial_1_computer\%Computername%
        rem * * Datum und Systemzeit in jjjjmmtt_ssmm
        set dt=%DATE:~6,4%%DATE:~3,2%%DATE:~0,2%_%TIME:~0,2%%TIME:~3,2%
        set datum=%dt: =0%
        echo —–Vorschau ob alle Parameter passen ———-
        echo %datum% sichern_robo %userprofile% %dasi%\%datum%\%username% /M /S
        pause
        rem * * Datensicherung inkrementell
        call sichern_robo %userprofile% %dasi%\%datum%\%username% /M /S
        
        rem * * Datensicherung Spiegelung
        call sichern_robo %userprofile% %dasi%\%username% /MIR
        
        pause
        rem **** mit dieser Pause bleibt der Batchlauf am Ende sichtbar stehen
        rem **** und ich kann die Datenmenge und die Gesamtzeit für den Durchlauf sehen
        
        ==== batchdatei sichern_robo.bat======
        rem * * Ausführung Robocopy
        robocopy %1 %2 %3 %4 /COPY:DT /XD „AppData“ /XA:HS /XO /FFT /NDL /R:0 /W:0
        
        ##################################
        
  3. Danke für die Vorstellung.
    Ich suche gerade nach einer passenden Backup-Strategie für mich…

    Wie läuft es denn mit einem Laptop und einem Netzwerklaufwerk als Speicherort? Sagen wir im einfachsten Fall eine FRITZ!Box mit USB -Festplatte. Was passiert, wenn ich unterwegs bin? Holt Windows die Backups nach?

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