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Anleitung: iCloud Drive wie Dropbox nutzen

Was lange währt, wird endlich gut: Apple hat mit dem Update auf MacOS 10.13 „High Sierra“ beziehungsweise iOS 11 endlich (!) eine vernünftige Teilen-Funktion ins iCloud Drive eingebaut. Sprich: Ihr könnt jetzt Dateien und Ordner aus Apples Cloud teilen, wie Ihr es von Dropbox oder Google Drive gewöhnt seid. Damit sind die beiden Dienste für mich raus – und ich nutze nur noch die iCloud.

Dateien teilen per iCloud Drive

Mein Workflow war bisher folgender: Ich lieferte einen Artikel für einen Kunden ab, zippte ihn und lud den in Dropbox oder Google Drive hoch. Anschließend klickte ich auf „Freigabe“ und kopierte den öffentlichen Link in eine E-Mail. Seit Jahren mein Workflow, seit Jahren der einzige Grund, warum ich Dropbox (später nur noch Google) nutzte. Dank Apple muss ich das jetzt nicht mehr: Ich kann die Files in die iCloud laden und dort freigeben.

1. Datei in iCloud Drive ablegen

Legt zunächst eine Datei in iCloud Drive. Wo sie liegt, ist egal, Ihr könnt natürlich auch Dateien nehmen, die Ihr schon dort liegen habt. Wählt jetzt die Datei aus und klickt auf das Teilen-Menü. Alternativ könnt Ihr auch mit der rechten Maustaste auf „Teilen“ klicken. Hier wählt Ihr „Personen hinzufügen“.

Der Punkt "Personen hinzufügen" im Teilen-Menü verbirgt die Dropbox-Funktion.
Der Punkt „Personen hinzufügen“ im Teilen-Menü verbirgt die Dropbox-Funktion.

2. Zugriffsrechte setzen und Link kopieren

Wählt jetzt das Tab „Link kopieren“ und klappt die Freigabeooptionen aus. Dort könnt Ihr jetzt Benutzerrechte setzen. Damit das Teilen so einfach wie bei Dropbox klappt, müsst Ihr nun „Berechtigte Nutzer: Jeder mit dem Link“ und „Zugriffsrechte: Nur lesen“ setzen. Klickt danach auf „Teilen“.

Jeder mit dem Link kann die Datei jetzt herunterladen.
Jeder mit dem Link kann die Datei jetzt herunterladen.

3. Link per E-Mail oder Messenger verschicken

Der Link zur freigegebenen Datei liegt jetzt in der Zwischenablage. Öffnet eine E-Mail, einen Messenger oder sonstige Kommunikationswege, über die Ihr Euren Bekannten oder Kollegen Downloads freigebt. Drückt dort (cmd)+(v) oder wählt „Einfügen“ aus dem Kontextmenü, um den Link in die Nachricht zu kopieren. Schickt die Nachricht anschließend ab.

Ihr könnt den Download-Link jetzt verschicken  – egal ob per E-Mail oder Messenger.
Ihr könnt den Download-Link jetzt verschicken – egal ob per E-Mail oder Messenger.

4. Der andere kann jetzt die Datei herunterladen

Wenn jetzt der Empfänger der Nachricht oder E-Mail auf den Link klickt oder diesen in den Browser kopiert, öffnet sich eine iCloud-Website. Diese bietet zwei Optionen: „Zum iCloud-Drive hinzufügen“ (für Nutzer, die selbst iCloud-Drive verwenden) oder „Eine Kopie laden“ für alle anderen. Wird letzteres angeklickt, startet ganz normal der Download.

Der Empfänger kann die Datei jetzt runterladen.
Der Empfänger kann die Datei jetzt runterladen.

5. Freigabe beenden

Ihr könnt die Datei im iCloud-Drive umbenennen oder herumschieben: Der Download-Link wird weiter funktionieren. Damit eine Datei nicht für alle Ewigkeit freigegeben wird, habt Ihr also zwei Möglichkeiten: Entweder, Ihr löscht sie aus dem iCloud Drive – oder Ihr beendet die Freigabe. Das geht, indem Ihr wieder auf den Teilen-Dialog und dort auf „Personen“ klickt. Dort habt Ihr die Möglichkeit, auf „Teilen beenden“ zu klicken. Anschließend müsst Ihr noch die nächste Meldung mit „Fortfahren“ bestätigen. Der Download-Link funktioniert danach nicht mehr.

Teilen beenden? Kein Problem!
Teilen beenden? Kein Problem!

Christian Rentrop

Diplom-Journalist, Baujahr 1979. Erste Gehversuche 1986 am Schneider CPC. 1997 ging es online. Seither als Schreiberling in Totholzwäldern und auf digitalen Highways unterwegs. Öfter auch auf der Vespa oder mit dem Wohnwagen unterwegs. Seit 2020 Tochtervater, dementsprechend immer sehr froh über eine kleine Kaffeespende.

9 Kommentare

  1. Also ich sehe am an anderen Ende keine Option auf „Eine Kopie laden“. Bei mir ist lediglich die Aufforderung zur Anmeldung in iCloud zu sehen.
    Wurde die Funktion wieder zurückgenommen, oder muss man dazu einen Windows-Rechner bemühen? Oder kann man das auch anderweitig überprüfen?

  2. „Ihr könnt jetzt Dateien und Ordner aus Apples Cloud teilen, wie Ihr es von Dropbox oder Google Drive gewöhnt seid.“ in der Einleitung zu diesem Artikel ist schlicht und einfach falsch. Ordner gehen eben nicht!

  3. Na toll! Schöne Anleitung, funktioniert nur nicht. Einzelne Dateien können freigegeben werden. Aber erstens nicht alle und außerdem können selbst erstellte Ordner nicht freigegeben werden. Dropbox ist viel, viel benutzerfreundlicher.

  4. Ja, leider kann man Ordner aber immer noch nicht auf diese Weise teilen…
    Nur einzelne Dateien sind doch etwas dürftig – natürlich kann ich ein ZIP daraus machen, aber das ist kein Ordner-Ersatz

  5. Servus,
    Wie schon erwähnt. Dieser Artikel befasst sich nur mit der Freigabe von einzelnen Dateien. (Auch ein gezipter Ordner ist eine Datei) die Freigabe einer Ordnerstruktur geht nach wie vor nicht.

    Somit bitte den Artikel überarbeiten, da hier nicht die ganze Wahrheit gesagt wird.

    1. Doch: Wenn man als Zugriffsrecht „Bearbeitung erlauben“ setzt, können Dateien auch bearbeitet werden. Aber ja, Ordner gehen leider derzeit nicht, das hängt aber damit zusammen, dass Apple in der iCloud kein ordnerbasiertes Freigabesystem unterstützt. Tatsächlich geht der Klassiker für Dropbox dadurch nicht.

      1. Damit ist der Vergleich, die iCloud / iCloud Drive wie DropBox oder Google Drive nutzen zu können im Prinzip widerlegt.
        Ich habe ein iCloud Abo mit 200 GB und Familien-Freigabe, die mir aber gar nichts nützt, wenn ich ein Verzeichnis mit meiner Tochter gemeinsam benutzen möchte. Google Drive und DropBox können sowas!!!!!!

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