Mac & MacOS

Attraktive Signaturen in Apple Mail erstellen und automatisch einfügen

Signaturen in Apple Mail sind leicht erstellt. Mit wenigen Handgriffen könnt Ihr sie auch ansprechend formatieren.

Ihr kennt doch sicher auch die hübschen Signaturen, die manche Mails beinhalten. Wer auch eine solche Signatur verwenden möchte, muss dazu nicht zu einem speziellen Maildesignertool greifen: Zumindest Mac-Nutzer, die Apple Mail verwenden, können sich auf einfache Weise eine ansprechende Signatur erstellen, die automatisch an jede Mail angefügt wird. Wir zeigen Euch, wie es geht.

1. Neue E-Mail öffnen

Startet zunächst Apples Mail.app, die bei jedem Mac vorinstalliert ist. Falls Ihr dort noch keine E-Mail-Konten eingerichtet habt, könnt Ihr das jetzt nachholen. Apple Mail ist eine gute Alternative zu Thunderbird oder Entourage/Outlook, sofern Ihr keinen erhöhten Bedarf an den dort enthaltenen Profi-Funktionen habt. Klickt auf „Neue E-Mail“ oder drückt die Tastenkombination (cmd)+(N), um eine neue Nachricht zu erstellen.

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Neue E-Mail erstellen…

2. Signatur basteln

Schreibt nun einen Signatur-Text in die E-Mail. Die Infos, die dort enthalten sein sollten, sind neben Name und Kontaktdaten gegebenenfalls auch die Telefonnummern und die Adresse Eures Unternehmens. Zusätzlich könnt Ihr noch Social Media-Konten oder andere Daten einbauen. Wichtig: Schreibt alles zunächst so hin, wie Ihr es haben wollt. Horizontale Striche erhaltet Ihr, indem Ihr mit (alt)+(-) mehrere Gedankenstriche hintereinander setzt. Achtung: Je nach Schriftart sieht das dann aus wie eine gestrichelte Linie, aber dazu später mehr. Mit der (TAB)-Taste könnt Ihr Inhalte einrücken.

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… Signatur basteln…

3. Signatur-Schriftart ändern

Falls Ihr merkt, dass Euch Eure Signatur-Schriftart oder Größe nicht zusagt, solltet Ihr schauen, ob Ihr eine andere auswählt. Markiert dazu den ganzen Signaturtext und klickt ihn mit der rechten Maustaste an. Wählt im Kontextmenü „Schrift -> Schriften einblenden“ und wählt eine für Euch passendere Schrift im Schriften-Fenster aus. Schließt das Fenster anschließend. Ggf. müsst Ihr jetzt noch einmal die Einrückungen korrigieren, da durch die verschiedenen Schriftschnitte hier Unterschiede entstehen. Übrigens müsst Ihr nicht den ganzen Signaturtext markieren: Ihr könnt auf diese Weise auch einzelne Zeilen oder Worte mit einem spezifischen Schriftbild ausstatten.

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… Schriftart setzen…

4. Text verlinken

Nun könnt Ihr Links in Eure Signatur setzen. Markiert dazu einfach das Wort oder die Telefonnummer, die für den Empfänger der Mail anklickbar sein soll, etwa die E-Mail-Adresse, und wählt im Kontextmenü „Hyperlink hinzufügen“. Gebt die Ziel-URL im folgenden Fenster ein. Bei E-Mails sollte das in der Form „mailto:mailadresse@provider.de“ (ohne Anführungszeichen) passieren, damit beim Empfänger ein Mailfenster geöffnet wird, ansonsten könnt Ihr einfach die URL (etwa „https://www.tutonaut.de“) in das Fenster schreiben. Klickt anschließend auf „OK“. Wiederholt diesen Schritt mit allen anderen Links, die die Signatur enthalten soll.

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… Hyperlink einfügen…

5. Text als Signatur abspeichern

Wenn Ihr Eure Signatur fertig verlinkt und die passenden Schriften ausgewählt habt, Euch das Ergebnis also optisch wie inhaltlich zusagt, könnt Ihr die Signatur markieren und mit der rechten Maustaste oder der Tastenkombination (Strg)+(C) kopieren. Öffnet nun in der Menüzeile die Mail-Einstellungen, wählt hier das Tab „Signaturen“ und erstellt mit Klick auf das „+“-Symbol eine neue Signatur. Fügt Eure Signatur hier ein. Zieht die Signatur innerhalb des Fensters nun noch auf die Mailkonten, die Ihr mit dieser Signatur verwenden wollt, um sie diesen zuzuordnen. Natürlich könnt Ihr auch mehrere Signaturen für verschiedene Mailkonten erstellen. Ab sofort enthalten alle Eure neuen Mails, die Ihr mit Apple Mail schreibt, eine elegante Signatur. Die E-Mail, in der Ihr die Signatur erstellt habt, könnt Ihr für spätere Verwendung als Entwurf speichern.

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… und Signatur in die „Signaturen“-Einstellung kopieren.

Christian Rentrop

Diplom-Journalist, Baujahr 1979. Erste Gehversuche 1986 am Schneider CPC. 1997 ging es online. Seither als Schreiberling in Totholzwäldern und auf digitalen Highways unterwegs. Öfter auch auf der Vespa oder mit dem Wohnwagen unterwegs. Seit 2020 Tochtervater, dementsprechend immer sehr froh über eine kleine Kaffeespende.

5 Kommentare

  1. Habe eine Frage.

    ich habe am alten iMac meiner Frau vor rund 2 Jahren unter Mac OS X 10.7 in Apple Mail eine HTML-Signatur eingerichtet. Vor rund 1 Jahr hat sie einen neuen iMac bekommen mit Mac OS X 10.10 – ich habe alle Daten per TimeMachine HD vom alten iMac auf den neuen iMac migriert. Hat alles funktioniert und auch in Apple Mail alle Mails und auch die HTML-Signatur übernommen.

    Nun wollte ich eine neue HTMl-Signatur bei ihr in Apple Mail einbetten so wie ich es vor rund 2 Jahren am alten iMac unter Mac OS X 10.7 gemacht habe. Alle Versuche sind bis jetzt gescheitert… Es geht nicht…! Ich verstehe es nicht…!!!

    Geht dies unter Mac OS X 10.10 nicht mehr oder geht es anders? Habt ihr eine Idee dazu? Ich bin am Verzweifeln schön langsam und frustriert… Ich wäre echt sehr froh (und meine Frau auch) wenn mir wer helfen könnte damit es funktioniert!

    Gab es von 10.7 auf 10.10. gravierende Änderungen oder muss ich umdenken und die Sache anders angehen?

    liebe Grüsse aus Wien

    Christian

    1. Hallo,

      nein, eigentlich sollte alles gehen. Vielleicht einfach nochmal die Signaturen neu einrichten? Bei mir hat sich da nichts geändert: Mail -> Einstellungen -> Signaturen. Diese muss man allerdings in diesem Menü einem Mailkonto zuordnen, was eine Fehlerquelle ist – hast Du das vielleicht nicht gemacht?

      1. Hallo aus Wien,

        vielen Dank für deine schnelle Antwort. Ich bin jetzt im WEB auf einen Artikel gestossen wo eine genaue Anleitung dazu vorhanden ist für neues Apple Mail unter 10.9 und 10.10 – damit hat es jetzt funktioniert.

        Hier der Link dazu:

        liebe Grüsse

        Chris

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