Tipp: Die einfachste Art, gemeinsame Termine zu finden
Drei Leute auf ein Bier, da geht die Terminvereinbarung bisweilen noch per Telefon - aber acht Teilnehmer für einen Restaurant-Besuch? Oder 20 Teilnehmer für ein Meeting? Wenn Ihr versucht, einen Termin mit ein paar mehr Leuten zu finden, solltet Ihr Euch dringend Doodle angucken - nach wie vor einer der nützlichsten Vertreter der Web-Dienste: Ihr wählt Tage oder Zeiträume, bestimmt mehrere mögliche Zeiten je Tag, gebt die Mail-Adressen ein und schon wird eine Einladung verschickt. Das Beste ist aber die eigentliche Planung: Jeder Teilnehmer kann - ohne ein Doodle-Konto zu benötigen! - die für ihn passenden Tage und Zeiten in einer simplen Übersicht mit Ja, Nein und Wennsseinmuss kennzeichnen. Das geht schnell, ist simpel und bietet auch Optionen für professionelle Planung:
Beispielsweise können die Ergebnisse für andere Teilnehmer unsichtbar sein, die Wahl kann auf einen Termin beschränkt werden und letztlich lassen sich Termine auf eine maximale Teilnehmeranzahl beschränken - praktisch als Anmeldeformular für Schulungen, Aufführungen etc. Und natürlich: Kontaktdaten können aus Google+ und Facebook übernommen werden. Die Bezahl-Versionen von Doodle bieten noch mehr, aber mit den Gratis-Funktionen seid Ihr bestens bedient. Der eigentliche Cloud von Doodle: Jeder hat eMail, keine Anmeldung nötig, super simpel - Ihr könnt also auch eher technikferne Menschen einladen.
Übrigens: Wie bei den Terminkalendern, die Ihr vielleicht aus Schule, Uni oder vor allem Unternehmen kennt, könnt Ihr Eure Verfügbarkeit, abseits konkreter Terminumfragen, mittels einer MeetMe-Seite kundtun - damit Freunde, Kollegen und wer nicht noch alles, auch immer schön wissen, ob Ihr morgen um drei noch einen Termin vertragen könntet, heute am Abend Zeit für ein Bier ist ... Muss nicht sein.